ADMINISTRATIEF HR BEDIENDE

Functie

Onze klant is een vooraanstaande speler in de staalindustrie, gespecialiseerd in hoogwaardige producten en diensten.

Wij streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen en zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent Administration Manager met potentieel om door te groeien tot Administration Manager.

Functieomschrijving: Als HR / Administratief bediende rapporteer je aan onze Administration Manager en werk je nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder klanten, leveranciers en transporteurs.

Je verwerkt nauwkeurig gegevens met betrekking tot de expeditie, productie en het verbruik van grondstoffen, plant opdrachten in, voert controles uit en zorgt voor opvolging. Daarnaast organiseer je de werkplanning en voer je diverse administratieve taken uit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Rapporteren aan de Administration Manager en nauw samenwerken met verschillende stakeholders.
• Nauwkeurig verwerken van gegevens met betrekking tot expeditie, productie en grondstoffenverbruik.
• Inplannen van opdrachten en organiseren van de werkplanning.
• Uitvoeren van controles en zorgen voor opvolging van taken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de administratieve processen.

Jouw profiel

Je kan de meeste van onderstaande checks afvinken:

• Nederlandse taal is zeer goed
• Ook in het Engels kan je vlot je weg vinden
• Je hebt reeds een eerste personeelsadministratie ervaring achter de rug
• Je zet graag je tanden in administratieve dossiers

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wij bieden u een voltijdse betrekking

• Verloning volgens ervaring
• Dag regime van maandag tem vrijdag
  • vrij weekend

Solliciteren

Konvert Interim Zelzate
+32 9 342 71 89
zelzate.interim@konvert.be